Seuran talous
Taloudenhoidon perusteet
Seuran taloudenpidossa noudatetaan hyvää kirjanpitotapaa ja seuran sääntöjä sekä vuosikokouksen hyväksymää talousarviota ja toimintasuunnitelmaa. Seuran johtokunta voi tehdä talouden hoitoon liittyviä päätöksiä ja antaa tarpeellisiksi katsomiaan tarkentavia ohjeita. Seuran johtokunta päättää laskujen hyväksymismenettelystä. Hallitus päättää laskujen maksutavasta ja -käytänteistä sekä tileistä ja tilinkäyttöoikeuksista.
Talouden seurantaa tehdään jatkuvasti, mutta talousarvion toteutuma tarkastellaan jokaisen vuosi neljänneksen jälkeen. Toteutuman perusteella voidaan vielä hallituksen päätöksellä muuttaa käytäntöjä ja ohjeistusta kesken toimintavuoden. Tapahtumista tehdään menojen ja tulojen selvitys tapahtumaa seuraavan kuukauden
loppuun mennessä.
Seuran hallitus päättää mahdollisesti palkattavat henkilöt ja palkka määräytyy palkanmaksutaulukon mukaan. Palkanmaksussa ja palkan sivukulujen suorituksissa käytetään palkka.fi sivustoa.
Tulojen ja menojen muodostuminen
Seuran toiminnan tuotot tulevat jäsenmaksuista, toimintamaksuista, tapahtumajärjestämisestä ja avustuksista. Kustannuksia muodostuu ohjaajille maksettavista palkkioista ja kulukorvauksista, palkkakuluista, tila- ja salivuokrista sekä toiminnan kannalta oleellisten ohjelmien lisensseistä.
Toiminnan hinnoittelu
Seuran jäsenmaksu on 20€ vuodessa. Kausimaksut maksetaan kerran tai kaksi vuodessa. Hinnat pyritään pitämään matalina, että mahdollisimman monella olisi mahdollisuus osallistua.
Talousohjesääntö
Talousohjesääntö sisältää ohjeet hallituksen sekä muiden talousasioita hoitavien tehtävistä ja vastuista.
Seuran talousohjesäännöt
Ohjaajien ja toimihenkilöiden palkkausjärjestelmä
Ohjaajille on luoto oma palkkataulukko. Siinä on otettu huomioon ohjaajan ikä, koulutus ja kokemukset.
Toimihenkilöiden palkka määritellään erikseen.
Varainhankinta
Seura tekee varainhankintaa mm. myymällä tuotteita (Roberts berries marjat, Reima vaatteet). Seura hakee myös erilaisia avustuksia kunnalta ja muilta julkisyhteisöiltä.
Ennen uuden varainhankintamuodon aloittamista täytyy ottaa selvää tarvittavista luvista sekä mahdollisista verotukseen liittyvistä seikoista.